Comment réussir à concilier différents projets simultanément en tant qu’indépendant ?
Vous êtes indépendant et votre activité décolle ? Plusieurs clients sont prêts à vous faire confiance et à vous confier leur projet ? C’est une excellente nouvelle ! Gérer différentes missions à la fois est un défi de taille, mais en suivant quelques règles de base, vous pourrez relever ce challenge haut la main. Vous allez devoir être particulièrement efficace et organisé. Découvrez nos conseils pour concilier plusieurs projets simultanément sans compromettre la qualité de votre travail ni votre sérénité.
Organisez votre temps de travail
Lorsque les projets se multiplient, l’organisation devient votre alliée incontestée. Le freelancing permet une grande autonomie dans la gestion de son temps et de sa façon de travailler. Pour autant, il vous faudra beaucoup de rigueur et de méthode pour jongler entre plusieurs projets sans vous sentir dépassé. Pour être efficace, voici nos recommandations :
Priorisation
La gestion des priorités est essentielle. Gardez toujours en tête les deadlines sur lesquelles vous vous êtes engagé. N’hésitez pas à lister toutes vos tâches et à les classer par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence. Pour ce faire, vous pouvez vous appuyer sur la matrice d’Eisenhower, par exemple. Ainsi, vous identifiez les tâches cruciales, celles qui vous permettront le plus d’avancer vers vos objectifs.
Mise en place d’un plan d’actions
Un plan d’action détaillé vous permettra de garder le cap et d’avancer de manière méthodique. Pour chaque projet, définissez vos objectifs et listez les actions à mener pour les atteindre. Ensuite, essayez de préciser la mise en œuvre de ces actions en tenant compte des moyens qui sont à votre disposition (humain et matériel). Grâce à un suivi régulier de votre plan d’actions, vous pourrez observer l’avancée de vos projets et temps réel.
Anticipation
Essayez d’estimer au plus près le temps que prendra chaque tâche et prévoyez, si possible, une marge de manœuvre. Comme vous le savez, lorsque l’on mène à bien une mission, les contretemps ne sont pas rares ! Lorsque vous effectuez une tâche, ayez toujours en tête quelle sera la prochaine. En prenant un peu de hauteur, vous pourrez anticiper les frictions dans le déroulement des projets et les éventuelles questions de vos clients.
Planification
Vous savez où vous devez mener chaque projet, vous avez la liste de vos tâches sous les yeux, il s’agit maintenant de planifier le tout dans votre calendrier et de faire le point régulièrement. Vous pouvez, par exemple, accorder 15 à 30 minutes chaque vendredi ou chaque lundi matin à l’organisation de votre planning hebdomadaire. Vous répartirez votre travail hebdomadaire en fonction des contraintes de vos clients et de vos préférences : le matin est dédié au client A, l’après-midi au client B ou bien le lundi et mardi pour le client A, le reste de la semaine pour le client B. À vous de voir ce qui vous convient le mieux ! L’objectif est d’équilibrer votre charge de travail pour garder la main sur votre emploi du temps.
Mettez en place des collaborations
Que ce soit pour gagner du temps ou parce que vous avez besoin de compétences spécifiques, vous pouvez être amené à collaborer avec d’autres freelances. Dans ce cas, s’entourer des bonnes personnes peut faire toute la différence. En intégrant un réseau professionnel, vous aurez accès à des experts qui deviendront peut-être des partenaires. Certaines sociétés de portage l’ont bien compris et favorisent la mise en réseau de leurs adhérents.
Chez Cadres en mission, tous nos salariés portés intègrent un réseau de consultants animés par la même volonté de réussir. À l’occasion d’événements que nous organisons, ils peuvent partager, échanger sur des problématiques et, pourquoi pas, envisager de potentielles collaborations. Nous leur proposons par ailleurs d’intégrer un pôle d’expertise en lien avec leur secteur d’activité et leur implantation géographique. L’avantage est multiple : possibilité d’échanger autour de leurs pratiques professionnelles, de prospecter en commun, d’élaborer des réponses aux appels d’offres, de devenir apporteur d’affaires, etc.
Soignez votre relation client
Dans la relation client, la communication est la clé ! Soyez transparent avec vos interlocuteurs dès le départ : tout votre temps n’est pas dédié à un seul client. Aussi, vous devrez l’un et l’autre tenir compte de vos emplois du temps respectifs pour mener à bien le projet.
Tout au long des différentes missions, maintenez un dialogue ouvert et régulier avec vos clients. Partagez les avancements et n’hésitez pas à solliciter leur feedback. Une relation client solide est la base d’une collaboration fructueuse et elle pourra vous apporter d’autres projets par la suite !
Soyez accompagné en choisissant le portage salarial
Lorsque votre activité se développe et que les missions affluent, le temps devient une denrée particulièrement précieuse. Opter pour le portage salarial peut vous faire économiser du temps et de l’énergie.
Le portage salarial vous offre sécurité et sérénité
✅ Un support administratif et financier
La société de portage salarial gère le volet administratif et comptable de votre activité d’indépendant. Elle édite vos factures, s’occupe des déclarations sociales et fiscales et, si besoin, relance les clients retardataires. Un véritable gain de temps qui vous permet de vous consacrer pleinement à vos missions.
✅ Une protection sociale
Contrairement aux auto-entrepreneurs, par exemple, les salariés portés bénéficient d’une protection sociale complète : assurance maladie, mutuelle, droit au chômage, cotisations retraite, assurance responsabilité civile et professionnelle, etc. Grâce à ce filet de sécurité, le portage salarial vous offre une véritable tranquillité d’esprit.
Le portage salarial chez Cadres en mission
Au-delà de ces deux avantages, certaines sociétés de portage, comme Cadres en mission, vous offrent une multitude de services complémentaires. L’objectif est de vous aider à développer votre activité et de vous mener à la réussite. Chez Cadres en mission, nous vous proposons :
- Un accompagnement personnalisé avec un conseiller dédié
- L’accès à un parcours de formation
- L’intégration d’un pôle d’expertise en lien avec votre métier
- L’invitation à des événements réseau pour multiplier les occasions de rencontres
- Un service d’offres de mission
- Un service “Appel d’offres”
En choisissant bien votre société de portage salarial, vous verrez les opportunités de missions se multiplier. Et en suivant nos conseils, vous n’aurez aucune difficulté à gérer plusieurs clients à la fois ! Vous souhaitez en savoir plus avant de vous lancer ?