Quel est le coût d’une formation professionnelle en entreprise ?
Combien coûte une formation ? C’est la grande question que se posent les entreprises souhaitant offrir à leurs collaborateurs les moyens de développer leurs compétences ou d’en acquérir de nouvelles. Cadres en Mission vous donne les clés pour ne pas tomber dans le piège des formateurs peu scrupuleux ou manquant de compétences !
De quoi dépend le prix d’une formation ?
Pour un programme de formation continue destiné aux entreprises dignes de ce nom, il faut généralement compter entre 1000 €/jour et 2500 €/jour. Une fourchette relativement large qui témoigne de la difficulté à fournir une estimation précise, tant les facteurs qui entrent en ligne de compte pour calculer le prix d’une formation continue sont nombreux :
- spécialité du formateur
- niveau d’expérience dans le domaine
- contenu et durée de la formation
- nombre d’apprenants présents dans le groupe, etc.
Choisissez le bon prestataire
Méfiez-vous des formateurs qui vous annoncent des tarifs à la volée, sans plus de détails, d’autant plus si les prix annoncés vous paraissent totalement fantaisistes en comparaison de ce que proposent les autres formateurs pour des formations similaires. Concentrez-vous plutôt sur les professionnels capables de vous fournir une grille tarifaire claire et précise, mettant en avant les caractéristiques des formations proposées.
Il convient également de s’interroger sur le statut du formateur. Par exemple, un formateur indépendant en portage salarial présente des garanties supplémentaires en termes de professionnalisme et de sécurisation juridique.
Anticipez les coûts cachés
Portez également une attention toute particulière aux éventuels frais annexes qui peuvent s’ajouter au prix initial de la formation. Si la formation a lieu en dehors des locaux de l’entreprise, il peut être nécessaire de prévoir les dépenses liées au transport des stagiaires, voire à leur hébergement sur place et aux repas.
Par ailleurs, rappelez-vous que durant leur formation, vos salariés ne sont pas à leur poste. Cette absence de plus ou moins longue durée peut générer un manque à gagner loin d’être négligeable qu’il est impératif de comptabiliser pour éviter toute mauvaise surprise.
Les différents types de formation et leurs coûts
Le marché de la formation professionnelle propose différentes modalités d’enseignement, chacune avec ses spécificités tarifaires. Comprendre ces options vous permettra d’optimiser votre budget formation.
- Formation inter-entreprise
Elle rassemble des participants de différents établissements dans un même cours. Cette modalité présente l’avantage de mutualiser les coûts entre plusieurs entreprises. Le prix moyen se situe entre 350 et 800 euros HT par jour et par stagiaire. Cette solution s’avère particulièrement économique pour former un nombre restreint de collaborateurs (moins de 3 personnes). - Formation intra-entreprise
Elle se déroule dans vos locaux ou ceux choisis par votre entreprises. Le formateur se déplace spécifiquement pour votre équipe, permettant une personnalisation maximale du contenu. Les tarifs oscillent entre 1000 et 2000 euros HT par jour et par groupe en moyenne. Cette modalité devient généralement rentable à partir de 3 participants. Pour ces formations sur-mesure, faire appel à un formateur en portage salarial garantit un niveau d’expertise vérifié et une approche professionnelle structurée.
- Formation à distance et e-learning
Les formations en ligne connaissent un essor considérable, particulièrement depuis 2020. Elles présentent des coûts réduits, généralement 30 à 50 % inférieurs aux formations présentielles. Cette modalité permet une flexibilité d’organisation et s’adapte parfaitement au travail hybride. Les écoles et organismes de formation développent des plateformes et des cours interactifs qui garantissent un apprentissage efficace, tout en réduisant les contraintes logistiques.
Quels dispositifs pour financer une formation en entreprise ?
Le financement de la formation professionnelle en France s’appuie sur plusieurs dispositifs de droits à la formation des actifs et d’aides aux salariés et aux entreprises.
- Le CPF et les aides publiques
Le Compte Personnel de Formation (CPF) reste l’outil principal pour financer les formations des salariés. Chaque salarié accumule 500 euros par année de travail (jusqu’à 5000 euros maximum), portés à 800 euros pour les salariés non qualifiés. Cette aide s’avère précieuse pour accompagner les projets de reconversion ou d’évolution de carrière.
- Les OPCO et le plan de développement des compétences
Les opérateurs de compétences (OPCO) financent les formations des PME et des TPE. Ces établissements prennent en charge les coûts pédagogiques selon des barèmes définis, variant selon le secteur d’activité. Pour les entreprises plus importantes, le plan de développement des compétences permet de structurer la politique de formation. Les entreprises doivent alors assumer directement les coûts, tout en bénéficiant de déductions fiscales.
- L’apprentissage et l’alternance
Le contrat d’apprentissage et de professionnalisation bénéficie d’aides renforcées en 2025. L’État maintient une prime de 5000 euros pour l’embauche d’un apprenti dans les entreprises de moins de 250 salariés, contribuant à réduire significativement les coûts de formation. Cette modalité permet aux étudiants et demandeurs d’emploi d’acquérir un métier tout en étant rémunérés.
Comment optimiser le coût d’une formation professionnelle ?
Analyser les besoins réels
Avant toute inscription, menez une analyse précise des compétences à développer. Cette démarche évite les formations inadaptées et permet de cibler les formations les plus pertinentes pour vos métiers. Identifiez également les collaborateurs les plus à même de transmettre leurs connaissances en interne, réduisant ainsi le recours à des prestataires externes pour certains modules.
Négocier avec les organismes de formation
N’hésitez pas à solliciter plusieurs devis et à négocier les tarifs, particulièrement pour les formations longues ou récurrentes. De nombreux organismes accordent des remises pour les entreprises fidèles ou les commandes groupées. Vérifiez également les certifications et labels qualité (Qualiopi notamment), garantissant l’éligibilité aux financements publics et la qualité des prestations.
Mixer les modalités pédagogiques
Combinez formations présentielles, e-learning et accompagnement individuel selon les objectifs. Cette approche hybride optimise les coûts tout en maximisant l’efficacité pédagogique. Les modules théoriques peuvent ainsi être dispensés à distance, réservant le présentiel aux aspects pratiques.
Au-delà de l’investissement financier
Si le tarif de la formation est un critère déterminant, ce n’est toutefois pas le seul élément sur lequel il est important de garder un œil au moment de choisir son prestataire.
Tout d’abord, assurez-vous que la formation est bien prise en charge par un OPCO. Ensuite, le formateur indépendant ou l’organisme de formation devra être certifié Qualiopi.
De plus, vérifiez que le professionnel à qui vous souhaitez confier la formation de votre personnel bénéficie d’une vraie expérience dans le domaine enseigné et non pas des connaissances purement théoriques, comme on peut parfois le rencontrer.
Enfin, prenez un instant pour discuter avec le formateur afin de vérifier si le courant passe bien. Si la cohérence du programme et la capacité du formateur à transmettre des connaissances jouent un rôle évidemment indispensable dans la réussite d’une formation, celle-ci tient aussi en grande partie au climat de confiance qui peut s’instaurer dans le groupe. Il ne s’agirait donc surtout pas de négliger cet aspect.
Le rôle du portage salarial dans la formation
Certains formateurs indépendants font le choix de passer par le portage salarial pour proposer leurs formations aux entreprises. Concrètement, qu’est-ce que cela change pour ces dernières ?
Dans le cadre du portage salarial pour formateur, le consultant indépendant est invité à montrer patte blanche. En d’autres mots : sa qualification et ses compétences sont vérifiées afin que les entreprises qui feront par la suite appel à ses services puissent bénéficier d’une prestation vraiment à la hauteur de leurs attentes.
De plus, si vous passez par un formateur en portage salarial, sachez que celui-ci est contraint de facturer au moins 300 €/jour afin de conserver son statut. En contrepartie, vous êtes néanmoins certain de profiter des services d’un formateur qualifié et reconnu pour son expertise, qui par ailleurs peut se concentrer sur l’élaboration de ses formations, du fait de la gestion du volet administratif de son activité par la société de portage salarial.
Le contrat de portage salarial offre des garanties supplémentaires aux entreprises. En effet, ce dispositif repose sur une relation tripartite entre le formateur indépendant, sa société de portage salarial et l’entreprise cliente. La sécurisation juridique, notamment en termes d’assurance professionnelle et de respect des obligations sociales, représente un atout non négligeable, particulièrement pour les missions de formation longues ou les partenariats récurrents. Les formateurs en portage bénéficient par ailleurs d’un accompagnement dans la gestion de leur activité, leur permettant de se consacrer pleinement à l’exercice de leur métier et de rester à la pointe de leur domaine d’expertise.