Les appels d’offres constituent des opportunités supplémentaires pour obtenir des missions sur des marchés importants. Devenues de plus en plus complexes au niveau administratif, Cadres en Mission accompagne ses consultants et formateurs en portage salarial dans la réponse aux appels d’offres publics et propose des services spécialisés.
Appels d’offres pour obtenir des missions
Qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Un appel d’offres est une procédure par laquelle un acheteur potentiel demande à différents offreurs de faire une proposition commerciale chiffrée en réponse à la formulation détaillée (cahier des charges) de son besoin (produit ou service).
Les procédures d’appel d’offres public doivent se conformer au code des marchés publics, si le montant de la transaction est supérieur à 25 000 € HT.
Qui est soumis au Code des marchés publics ?
- l’État et ses établissements,
- les collectivités territoriales et leurs établissements publics,
- les organismes de sécurité sociale.
Ces organismes externalisent de plus en plus certaines fonctions : informatique, communication, recrutement, formation, marketing, juridique, assistance à maîtrise d’ouvrage (HQE, ZAC, études…) ou développent des projets (agenda 21 local, projet d’établissement, événementiel, PLU, projet de territoire, schéma numérique …).
Environ 30 % du marché du conseil s’effectue dans le cadre des marchés publics.
Cadres en Mission a mis en place dès 2007 un service d’appels d’offres et met à disposition de ses consultants et formateurs en portage salarial une sélection d’appels d’offres orientée sur les métiers du conseil et de la formation.
Répondez aux appels d’offres avec plus de sérénité et d’impact
Vous souhaitez vous positionner sur un appel d’offre public ou privé mais vous manquez de temps, de méthode ou de recul stratégique ?
Chez Cadres en Mission, nous avons conçu trois formules d’accompagnement personnalisées pour vous aider à structurer et renforcer vos réponses en fonction de vos besoins et de votre niveau d’autonomie :
Standard : un appui structuré pour sécuriser les bases de votre dossier
Premium : un accompagnement complet pour optimiser chaque étape de la réponse
Booster : un renfort express pour donner un coup d’accélérateur à votre candidature
➡ Quel que soit votre niveau d’autonomie ou l’enjeu du marché, notre équipe vous guide pour maximiser vos chances de succès.
Notre formule Standard
Forfait gestion de l’AO :
150 € ou 5%
Assistance et Conseil
Montage administratif du dossier
Montage définitif et vérification de la conformité au regard du DCE
Relecture, signature électronique et dépôt du dossier
Suivi du marché en phase de passation, etc.
Notre formule Premium
Commission AO :
7%
Formule Standard
+ Analyse du DCE et transmission
d’une fiche synthétique
+ Rédaction de documents
spécifiques (RSE, RGPD, etc.)
+ Conseil pour la rédaction de
l’offre technique et financière
+ Accompagnement sur l’analyse
des rejets, etc.
Notre formule Booster
Commission AO :
10%
Formules Standard & Premium
+ Veille personnalisée
+ Accès prioritaire aux AO détectés
+ Constitution et pilotage d’une
équipe d’intervenants, etc.
Le service appel d’offres de Cadres en Mission
Cadres en Mission accompagne les consultants et formateurs en portage salarial qui ont comme cible des entreprises et /ou des organismes publics. Notre objectif est de permettre aux consultants et formateurs de notre société de portage salarial de développer un chiffre d’affaires supplémentaires qui ne fait pas appel à la prospection commerciale.
L’activité appel d’offres représente 8% du chiffre d’affaires de Cadres en Mission, selon les années, et se développe régulièrement.
Il y a donc deux façons pour nos consultants en portage salarial de répondre à des appels d’offres :
Les consultants et formateurs contactent notre service
Les consultants et formateurs sélectionnent un appel d’offres qui les intéressent et s’adressent à notre service pour la suite.
Notre service contacte les consultants et formateurs
Nous avons développé une action « push » vers nos salariés en portage salarial. Nous consultons les appels d’offres et repérons ceux qui se situent dans les zones de compétences des consultants ou formateurs inscrits auprès du service appel d’offres. Soit nous les envoyons directement à une liste de consultants ou formateurs potentiellement intéressés, soit nous constituons une équipe pour y répondre. Cette action est à l’origine de plus de 60% de notre activité appel d’offres.
Deux exemples de réussite :
- Un consultant intervenant en système d’information en PME a répondu à des appels d’offres sur des audits informatiques auprès de collectivités territoriales et doublé son activité. C’est maintenant pour lui une activité récurrente pour laquelle il a structuré un dossier de travail et de remise des résultats.
- Un groupe de cinq consultants en portage salarial a récemment gagné un appel d’offres sur la mise en place d’un Agenda 21 pour une communauté de communes de Bretagne.
Les avantages de répondre à un appel d’offres avec Cadres en Mission
- La création d’équipes pluridisciplinaires ;
- La mutualisation des références dans le domaine public ;
- Un accompagnement dans l’élaboration de la réponse et sur le chiffrage de la mission.
Comment répondre à un appel d’offres via Cadres en Mission
Le service appel d’offres réalise une veille sur tous les référencements de cabinet conseil, organisme de formation ou société de portage salarial liés aux OPCA et Grands comptes (liés aux AO) et leur recherche de consultants ou formateurs thématiques. Ces appels d’offres sont disponibles sur Cadr’Unity, la plateforme collaborative de Cadres en Mission pour les consultants qui ont adhéré au service.
Remporter un appel d’offres
Cadres en Mission depuis 2007 a remporté de multiples appels d’offres auprès de différents organismes (Ministères, Conseils régionaux, Conseils généraux, Communautés urbaines, Communautés d’agglomérations, Communautés de communes, Communes, Centres hospitaliers, Organismes de formation, Offices HLM, …) autour de thématiques liées à l’habitat, l’urbanisme, l’environnement, le développement durable, la communication, les ressources humaines, la culture, les systèmes d’informations, la formation…
Quels sont les avantages à travailler en portage salarial ?
- La constitution d’une équipe sur mesure en interne avec possibilité d’accueillir des consultants extérieurs en sous-traitance ou co-traitance ;
- La décharge de tous les aspects administratifs et suivi des dossiers ;
- Les capacités financières et professionnelles de la société Cadres en Mission ;
- Les références des commanditaires publics de Cadres en Mission ;
- La mutualisation des références de nos consultants en portage salarial.
Il existe quelques règles à respecter : le lobbying avant et après, la recherche d’informations complémentaires, l’analyse du cahier des charges – ce qui est écrit ce qui est non-dit, le prix qui doit se situer dans les standards de marché…
Cadres en Mission propose aux consultants et formateurs intéressés une formation pour une première approche des marchés publics. Statistiquement, un consultant ou formateur qui s’investit pour la première fois sur ces marchés va perdre ses premiers appels d’offres, il y a un temps de calage. Par contre, à partir du moment où son offre sera du niveau qualitatif suffisant et dans un prix cohérent par rapport au marché, le taux de succès peut aller jusqu’à plus de 50%.
Ce service appel d’offres est un des services que Cadres en Mission développe spécifiquement pour ses consultants et formateurs en portage salarial de manière à leur apporter un supplément d’activités. D’autres services ont le même objectif :
- Le service offre de missions ;
- Les ateliers réseaux ;
- Et plus généralement le programme de formation très orienté sur le développement commercial.